কন্টেন্ট
ইমেলের এই ফর্মগুলির মধ্যে পার্থক্য শিখুন
আপনার ইমেল অ্যাপ্লিকেশনে সিসি এবং বিসিসি ক্ষেত্রগুলি সমান, তবে দুটি খুব ভিন্ন উদ্দেশ্যে পরিবেশন করে। দু'জনকে বিভ্রান্ত করার ফলে কখনও কখনও দুর্ভাগ্যজনক এমনকি বিব্রতকর সমস্যাও দেখা দিতে পারে। এই নিবন্ধে, ইমেল প্রেরণের এই দুটি পদ্ধতি সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা আমরা ব্যাখ্যা করব, সিসি এবং বিসিসির মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করব এবং প্রত্যেকে যখন সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা প্রদর্শিত হবে।
সিসি এবং বিসিসি কী
সিসিএর অর্থ "কার্বন অনুলিপি"।
টু এবং সিসি লাইনে থাকা সমস্ত প্রাপক একে অপরকে দেখতে পাবে।
বেশিরভাগ রুটিন ইমেলের জন্য সেরা পছন্দ।
এর অর্থ "অন্ধ কার্বন অনুলিপি"।
বিসিসি প্রাপকগণ অন্য সমস্ত প্রাপকদের কাছে অদৃশ্য।
ইমেল ঠিকানা বা নির্দিষ্ট প্রাপকদের গোপন করার জন্য সুবিধাজনক।
সিসি এবং বিসিসি পদগুলি দীর্ঘ সময় ধরে ইলেক্ট্রনিক মেইল প্রেরণ করে। এগুলি ইন্টারফাইস ব্যবসায়িক যোগাযোগের দিনগুলির, যখন কোনও চিঠির অনুলিপিটি টাইপ রাইটারে টাইপ করার সময় এবং এর মধ্যে মূল কার্বন পেপারের একটি টুকরো theুকিয়ে আক্ষরিকভাবে তৈরি করা হয়েছিল। অনুলিপিটিকে একটি কার্বন অনুলিপি বলা হত এবং চিঠিটির শীর্ষটিকে প্রায়শই "সিসি: ডেভ জনসন" দিয়ে চিহ্নিত করা হত যে কপিটি পাঠানো হচ্ছে তা বোঝাতে।
ব্লাইন্ড কার্বন অনুলিপি, বা বিসিসি সিসির ধারণাটি গ্রহণ করে এবং এটি অদৃশ্য করে তোলে, সুতরাং বার্তা প্রাপক অবগত নয় যে বিসিসি ব্যক্তিও একটি অনুলিপি পেয়েছেন।
ইমেলটিতে সিসি এবং বিসিসি ব্যবহার করা
সিসিমাধ্যমিক বা তথ্য-প্রাপ্ত প্রাপকরা সিসি লাইনে যান।
একে অপরের ইমেল ঠিকানাগুলি প্রাপকদের সাথে কোনও গোপনীয়তা সম্পর্কিত সমস্যা না থাকলে ব্যবহার করুন।
সমস্ত সিসি প্রাপকরা সমস্ত ইমেল প্রত্যুত্তর দেখুন।
আপনার যদি ইমেল ঠিকানাগুলি রক্ষা করতে হয় তবে সমস্ত প্রাপকদের বিসিসি লাইনে রাখুন।
বিসিসি কোনও তৃতীয় পক্ষকে (ম্যানেজারের মতো) বুদ্ধিমানভাবে কোনও ইমেল সম্পর্কে অবহিত রাখতে পারে।
বিসিসি প্রাপকরা কেবলমাত্র প্রাথমিক ইমেল পান এবং পরবর্তী উত্তরগুলি থেকে "বাদ" হয়ে যান।
বিসিসি প্রাপক যদি জবাব দেয় তবে সে সবার কাছে উন্মুক্ত হবে।
সাধারণ নিয়ম হিসাবে, বেশিরভাগ রুটিন ইমেলটি টু: এবং সিসি: লাইনগুলিতে প্রাপকদের সাথে প্রেরণ করা উচিত। সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক প্রাপক, বা প্রাপকদের যাদের ইমেলটিতে পদক্ষেপ নেওয়া দরকার তাদের টু লাইনে যেতে হবে, যখন কেবল তথ্যের জন্য প্রাপক সিসি লাইনে যেতে পারেন। আপনি একবারে অনেক লোককে একটি বিস্তৃত যোগাযোগ (নিউজলেটারের মতো) প্রেরণ করার মতো পরিস্থিতিতে সিসি লাইনে প্রত্যেককে রাখতে পারেন।
বিসিসিসি লাইনটি এমন পরিস্থিতিতে আদর্শ যা আপনি প্রাপকদের গোপনীয়তা রক্ষা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একে অপরকে চেনেন না এমন সংখ্যক লোকের জন্য ইমেল প্রেরণ করছেন তবে আপনি তাদের সকলকে বিসিসি লাইনে স্থাপন করতে পারেন। তৃতীয় পক্ষকে (যেমন ম্যানেজারের মতো) আপনার ইমেলটি বিচক্ষণতার সাথে দেখতে দিতে আপনি বিসিসি ব্যবহার করতে পারেন। টু এবং সিসি প্রাপকরা বিসিসি প্রাপক সম্পর্কে সচেতন হবে না।
এইভাবে বিসিসি লাইনটি ব্যবহার করার একটি বিপদ রয়েছে, যদিও বিসিসি ক্ষেত্রটি আপনার প্রত্যাশা মতো আচরণ করে না:
- প্রাথমিক ইমেল প্রেরণের পরে, বিসিসি প্রাপকদের কাছ থেকে এবং পরবর্তী সমস্ত উত্তরগুলি বাদ দেওয়া হবে, সুতরাং তারা কেবল প্রথম বার্তাটি দেখবে।
- যদি কোনও বিসিসি প্রাপক চয়ন করেন সবগুলোর উত্তর দাওইমেলটিতে প্রতিটি প্রাপক এই ব্যক্তিকে থ্রেডে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি বিসিসি'র একজন পরিচালক হন এবং বাকী প্রাপকরা অবগত ছিলেন না যে এই ব্যক্তি ইমেল থ্রেডে ছিলেন, তবে এটি বিশ্বাসের লঙ্ঘনকে প্রতিনিধিত্ব করতে পারে এবং কখনও কখনও এটি দুর্বল ইমেল শিষ্টাচার হিসাবে বিবেচিত হয়।
