কন্টেন্ট
- গুরুত্বপূর্ণ ইমেল এবং পরিচিতিগুলি হারাবেন না, আপনার আউটলুক পিএসটি ফাইলটিকে ব্যাক আপ করুন
- আপনার আউটলুক মেল, পরিচিতিগুলি এবং অন্যান্য ডেটা ব্যাক আপ বা অনুলিপি করুন
- কী আউটলুক ডেটা এবং পছন্দগুলি পিএসটি ফাইলগুলিতে রাখা হয় না?
গুরুত্বপূর্ণ ইমেল এবং পরিচিতিগুলি হারাবেন না, আপনার আউটলুক পিএসটি ফাইলটিকে ব্যাক আপ করুন
আউটলুকে অনেকগুলি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল বার্তা, যোগাযোগের তথ্য এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট সঞ্চিত রয়েছে। একটি হার্ড ডিস্ক ক্রাশ বা অন্য কোনও দুর্যোগের ক্ষেত্রে আপনি এই সমস্তটি হারাবেন না তা নিশ্চিত করুন। আপনার ব্যক্তিগত ফোল্ডার (.pst) ফাইলগুলির ব্যাকআপ অনুলিপি তৈরি করুন - যেখানে আউটলুক আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা সঞ্চয় করে।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী আউটলুক 2019, আউটলুক 2016, আউটলুক 2013, আউটলুক 2010, এবং মাইক্রোসফ্ট 365 এর জন্য আউটলুক প্রযোজ্য।
আপনার আউটলুক মেল, পরিচিতিগুলি এবং অন্যান্য ডেটা ব্যাক আপ বা অনুলিপি করুন
আপনার আউটলুক ডেটার একটি ব্যাকআপ অনুলিপি তৈরি করা (বা এটি অন্য কোনও কম্পিউটারে সরানো) কোনও একক ফাইলের অনুলিপি করার মতো সহজ হতে পারে।
-
যাও ফাইল এবং নির্বাচন করুন তথ্য.
-
নির্বাচন করা অ্যাকাউন্ট সেটিংস > অ্যাকাউন্ট সেটিংস.
-
মধ্যে অ্যাকাউন্ট সেটিংস ডায়ালগ বক্স, নির্বাচন করুন ডাটা ফাইল ট্যাব।
-
মধ্যে নাম তালিকা, আপনি সংরক্ষণাগার করতে চান যে PST ফাইল হাইলাইট করুন।
ওএসটি ফাইলগুলি (অবস্থানের কলামে ফাইলগুলির মধ্যে .ost এক্সটেনশন রয়েছে) এক্সচেঞ্জ এবং আইএমএপি ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ইমেলগুলি সঞ্চয় করে। আপনি এই ওএসটি ফাইলগুলি অনুলিপি করতে পারেন, তবে ওএসটি ফাইলগুলি থেকে ডেটা আহরণ করতে, তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম যেমন ওএসটি থেকে পিএসটি রূপান্তরকারী ব্যবহার করুন।
-
নির্বাচন করা নথির অবস্থান বের করা.
-
উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারে, হাইলাইট করা ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন।
-
নির্বাচন করা কপি.
আপনি যদি ফাইলটি ডান ক্লিক করতে চান না, তবে যান বাড়ি ট্যাব এবং নির্বাচন করুন কপি। বা, যদি আপনি কীবোর্ড শর্টকাট পছন্দ করেন তবে টিপুন CTRL + C.
-
আপনি যে ফোল্ডারে পিএসটি ফাইলের ব্যাকআপ বা অনুলিপি চান সেটিতে যান, তারপরে নির্বাচন করুন বাড়ি > আটকে দিন। বা, টিপুন জন্য Ctrl + ভি.
-
উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
-
মধ্যে অ্যাকাউন্ট সেটিংস ডায়ালগ বক্স, নির্বাচন করুন ঘনিষ্ঠ.
কী আউটলুক ডেটা এবং পছন্দগুলি পিএসটি ফাইলগুলিতে রাখা হয় না?
আউটলুক পিএসটি ফাইলগুলিতে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সঞ্চয় করে তবে কিছু সেটিংস পৃথক ফাইলে সংরক্ষণ করা হয়, যা আপনি ব্যাক আপ করতে বা কপিও করতে চাইতে পারেন।
বিশেষত, এই ফাইলগুলি এবং তাদের ডিফল্ট অবস্থানগুলির মধ্যে রয়েছে:
- আউটলুক এ ইমেল স্বাক্ষর তৈরি: .rtf, .txt এবং .htm ফাইল (প্রতিটি বিন্যাসের জন্য একটি) স্বাক্ষরের মতো নাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে ব্যবহারকারীরা [ব্যবহারকারী] AppData রোমিং মাইক্রোসফট স্বাক্ষর
- আউটলুকে শিডিউলগুলি প্রেরণ ও গ্রহণের জন্য সেটিংস: .srs ফাইল (উদাহরণস্বরূপ, আউটলুক.এসআর) এর মধ্যে অবস্থিত ব্যবহারকারীরা [ব্যবহারকারী] AppData রোমিং মাইক্রোসফট আউটলুক
- ইমেলগুলি পুনরায় ব্যবহারের জন্য টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে: .oft ফাইলগুলি (টেমপ্লেট.ওফ্ট, উদাহরণস্বরূপ) এর মধ্যে অবস্থিত ব্যবহারকারীরা [ব্যবহারকারী] AppData রোমিং মাইক্রোসফট টেমপ্লেট
- ডিকোচারগুলি এমন শব্দগুলিতে থাকে যা আপনি আউটলুক বানান পরীক্ষককে ভুল বানান হিসাবে চিহ্নিত করতে চান না: .dic ফাইল (কাস্টম.ডিক, উদাহরণস্বরূপ) এর মধ্যে অবস্থিত ব্যবহারকারীরা [ব্যবহারকারী] AppData রোমিং মাইক্রোসফট UProof
- প্রিন্টার সেটিংস (পৃষ্ঠার আকার এবং শিরোনাম বা পাদলেখ পাঠ্য সহ) আউটলুকে তৈরি ইমেলগুলির জন্য: আউটলপ্রেন্টটি অবস্থিত ব্যবহারকারীরা [ব্যবহারকারী] AppData রোমিং মাইক্রোসফট আউটলুক
