কন্টেন্ট
- ইমেল বিধি সহ আপনার মেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করুন
- আউটলুক.কম-এ উপলব্ধ শর্তাদি
- আউটলুক.কম এ উপলব্ধ ক্রিয়াকলাপ
ইমেল বিধি সহ আপনার মেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করুন
সেটিংস উইন্ডোতে যান মেল নেভিগেশন বারে, এবং ক্লিক করুন বিধি তারপর নতুন নিয়ম যুক্ত করুন.
বিধি উইন্ডোতে, নিয়মের জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
থেকে একটি শর্ত চয়ন করুন একটি শর্ত যুক্ত করুন তালিকা.
ক্লিক করে আপনি আরও শর্তাদি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন অন্য শর্ত যুক্ত করুন। শর্তাবলী ইমেল বিষয় বা বডি, শব্দটি বা বাক্যাংশ অন্তর্ভুক্ত, ইমেলটি কোথা থেকে বা এর থেকে এবং এটিতে কোনও সংযুক্তি রয়েছে কিনা। সম্পূর্ণ তালিকা জন্য নীচে দেখুন।
এর পরে, শর্ত (গুলি) এর কাছ থেকে পূরণ হওয়ার পরে যে ক্রিয়াটি ঘটতে হবে তা নির্বাচন করুন একটি ক্রিয়া যুক্ত করুন ড্রপ-ডাউন মেনু। ক্লিক করে আপনি আরও যুক্ত করতে পারেন অন্য ক্রিয়া যুক্ত করুন.
আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে নিয়মটি না চালাতে চান তবে ক্লিক করুন ব্যতিক্রম যুক্ত করুন। ব্যতিক্রম মেনুতে শর্ত মেনুর মতো একই বিকল্প রয়েছে।
পাশের বাক্সটি চেক করুনআরও বিধি প্রক্রিয়া বন্ধ করুন আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে এর পরে আর কোনও নিয়ম প্রযোজ্য হবে না। বিধিগুলি যাতে তালিকাভুক্ত হয় সেভাবে চালিত হয় (আপনি নিয়মটি সংরক্ষণ করার পরে আপনি অর্ডার পরিবর্তন করতে পারেন)। ক্লিক ঠিক আছে নিয়ম বাঁচাতে
আউটলুক এখন আপনার নির্বাচিত শর্ত (গুলি) এর বিপরীতে আগত ইমেলগুলি পরীক্ষা করবে এবং আপনার তৈরি বিধি (গুলি) প্রয়োগ করবে।
আউটলুক.কম-এ উপলব্ধ শর্তাদি
আপনি একটি নতুন নিয়ম তৈরি করার সময় আপনি প্রয়োগ করতে পারেন এমন শর্তগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা রয়েছে। কোন ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালিত হয় তা ট্রিগার করতে আপনি এই নিয়মের একটি বা একাধিক সেট আপ করতে পারেন।
- থেকে বা করতে: ইমেলটি নির্দিষ্ট লোকের কাছ থেকে বা প্রেরণ করা হয়।
- আপনি একজন প্রাপক: আপনি টু বা সিসি লাইনগুলিতে রয়েছেন বা আপনি টু বা সিসি লাইনে নেই।
- বিষয় বা দেহ: বিষয় বা দেহে নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ রয়েছে।
- কীওয়ার্ড: বডি, প্রেরক বা প্রাপক ইমেল বা এমনকি শিরোনামে নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড রয়েছে।
- সাথে চিহ্নিত: বার্তাটি গুরুত্বপূর্ণ বা সংবেদনশীল হিসাবে চিহ্নিত হয়েছে।
- বার্তা আকার: ইমেল নির্দিষ্ট আকারের উপরে বা নীচে।
- গৃহীত: আপনি নির্দিষ্ট তারিখের আগে বা পরে ইমেলটি পেয়েছেন।
- সমস্ত বার্তা: আগত প্রতিটি বার্তায় এই বিধি প্রযোজ্য।
আউটলুক.কম এ উপলব্ধ ক্রিয়াকলাপ
যখন কোনও ইমেল আপনার নির্ধারিত শর্তগুলির সাথে মিলিত হয় তখন আপনি যে কোনও ক্রিয়াকলাপ তৈরি করতে পারেন।
আপনি যে ক্রিয়াগুলি ট্রিগার করতে পারেন সেগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- চলো: একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে বার্তাটি সরান।
- নকল করা: একটি অনুলিপি তৈরি করুন এবং এটি একটি ফোল্ডারে রাখুন।
- মুছে ফেলা: স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল মুছুন।
- শীর্ষে পিন করুন: ইমেলটি আপনার ইনবক্সের শীর্ষে রাখুন।
- পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন: এটি ইমেলটিকে আনবোল্ড করবে যেমন আপনি ইতিমধ্যে এটি পড়েছেন।
- জাঙ্ক হিসাবে চিহ্নিত করুন: স্প্যাম (জাঙ্ক) ফোল্ডারে ইমেলটি সরায়।
- গুরুত্ব সহ চিহ্নিত করুন: ইমেলটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে পতাকাঙ্কিত করবে।
- শ্রেণীভুক্ত করা: ইমেলটিতে কোনও বিভাগ প্রয়োগ করুন।
- সামনে: আপনার পছন্দ মতো কোনও ইমেল ঠিকানাতে ইমেলটি ফরোয়ার্ড করুন।
- সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড: ইমেলটি সংযুক্তি হিসাবে অন্য ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করে।
- পুনঃনির্দেশ করুন: ইমেলটি আপনার ইনবক্স থেকে সরিয়ে অন্য ঠিকানায় প্রেরণ করুন।
আপনি নির্ধারিত শর্তগুলির সাথে ইমেল মেটাতে ঘটতে একাধিক ক্রিয়া কনফিগার করতে পারেন।
